Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bourg-Achard, 27, Eure, Normandie
ASSISTANTE DE DIRECTION : Missions : - Tenue et gestion de l'agenda du Directeur - Elaboration des courriers courants - Rédaction et mise en forme du courrier de la direction et suivi de son expédition - Gestion et classement du courrier adressé à la Direction - Rédaction de Notes et envoi dématérialisé - Relecture, correction et mise en forme de divers documents produits par l'établissement - Prise de notes, frappe et mise en forme de rapports - Gestion des instances et réunions de l'Etablissement (Directoire, Conseil de Surveillance, CME, SCE) - Assurer toutes les missions du secrétariat de direction Courrier Direction - Ouverture, tri du courrier puis distribution dans les bannettes du courrier des divers services - En amont, travail préparatoire avec les différents intervenants, afin de définir les ordres du jour (directeur, Président de CME, Responsable RH, organisation syndicale) - Rédaction et envoi des convocations et des documents préparatoires - Présence à ces instances/réunions afin de prendre des notes qui seront utilisées pour établir la rédaction des procès-verbaux ou comptes rendus et diffusion des PV - Gestion et réservation des salles de réunion,[...]